Jedną ze zmian, które weszły z życie od stycznia 2019 roku, było wprowadzenie projektu e-akta, czyli skrócenie okresu przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej z 50 na 10 lat. Zmiana ta pociągnęła za sobą konieczność przekazywania do ZUS więcej informacji w dokumentach ubezpieczeniowych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych dostosował również program Płatnik i aplikację e-Płatnik do nowych przepisów. W związku z powyższym gnieźnieński inspektorat ZUS zaprasza na bezpłatne szkolenie, które dotyczyć będzie nowych zasad przechowywania akt pracowniczych.